O PGR é um documento técnico obrigatório que apresenta um diagnóstico completo dos riscos existentes no ambiente de trabalho, bem como as medidas preventivas e corretivas para eliminá-los, reduzi-los ou controlá-los. Inclui ainda um cronograma de ações para adequação às normas vigentes.

O documento deve ser elaborado, revisado e atualizado anualmente por profissional legalmente habilitado, conforme exigido pela NR 01.